سازمان بين المللي استانداردسازي(The
International Organization for Standardization) ، استانداردي را منتشر كرده است
كه از روي آن بتوان رقابت پذيري و ديگر ويژگيهاي مهم امور برنامه ريزي مالي همچون
اخلاقيات را ارزيابي نمود.
ISO
22222:2005 ، به منظور افزايش اطمينان مشتري طرحريزي
شده كه بايد توسط برنامه ريزان (planners) مالي شخصي و با فراهم آوردن يك بنچمارك بين
المللي با سطح بالاي استاندارد خدماتي، رعايت شود. بسته به تعريف
برنامه ريز(Planner) ، ايزو (ISO) برآورد مي كند كه از هشتصدهزار تا چندين ميليون حرفه مالي
در ايالات متحده مشغول به فعاليت مي باشند؛ طبق گزارش ISO، بخش اعظمي از اين حرفه
ها، مشكلاتي را ايجاد كرده اند كه بررسي، ارزيابي و كند و كاو در برنامه
ريزي هاي مالي به راحتي امكانپذير نمي باشد.
بنا به گفته
Stuart Kessler (رئيس ISO/TC222 ، توسعه دهنده
استاندارد فوق) ، «يك استاندارد بين المللي براي برنامه ريزي مالي، با فراهم آوردن
مجموعه اي مرتب از پيش نيازها، باعث سادگي اطمينان خاطر مشتريان از اين امر خواهد
شد كه برنامه ريزان مالي با رعايت كردن استانداردهاي اخلاقي و تربيتي، خدمات و
سرويسهاي بهتري به آنها خواهند رساند.
ISO 22222
شش مرحله براي فرآيند برنامه ريزي مالي شخصي تعريف كرده است:
برقراري و ايجاد
روايط مشتري/برنامه ريز
تعيين
اهداف و جمع بندي و احاطه بر داده ها
ارزيابي
وضعيت مالي مشتري
توسعه و
ارائه طرح مالي
اجراي
توصيه ها
مونيتورينگ توصيه ها
در اين استاندارد چارچوبي وجود دارد كه
كليه جنبه هاي رفتار اخلاقي برنامه ريز را در دل خود جاي مي دهد؛ آن رئوس و كليات
نيازمنديهاي رقابت پذيري عملكرد و روشهاي ارزيابي-رقابت پذيري را مشخص كرده و البته
آن به برنامه ريزي مالي نياز دارد تا رقابت پذيري مداوم و پيوسته را نشان دهد. براي
اطلاعات بيشتر به www.iso.org مراجعه كنيد.
در دنياي رقابتي امروز دنيا، شركتها و
سازمانهايي در عرصه رقابت موفقترند كه قادر باشند فعاليتهاي خود را در زمان مناسب و
با كيفيت و هزينه اي قابل قبول اجرا نمايند. بسيارند سازمانهايي كه به خاطر ضعف در
برنامه ريزي يا اجراي پروژه هاي خود شكست خورده اند يا در سير قهقرايي به سمت شكست
حركت مي كنند؛ تا كنون جهت كنترل پروژه ها تكنيك و نرم افزارهاي متنوعي تدوين و
ارائه گرديده است، اما راه حلهاي اجرايي و عملي جهت مديريت پروژه و نظارت مستمر و
نزديك بر انجام كارهاي تعريف شده در پروژه به راحتي محقق نگرديده است.
در كشور ما هم به دلايل بسياري، از
جمله انحصاري بودن بازار فروش، دولتي بودن سازمانها و ...، معضل اشاره شده، بيش از
ديگر كشورهاي توسعه يافته مشاهده مي شود. از ديگر سو با توجه به اينكه ايران هم در
مسير پيوستن به به تجارت جهاني (WTO) قرار دارد،
رفع اين مشكل براي مديران ضروري تر از پيش مي باشد.
نرم افزار
مديريت پروژه پيگير، بر مبناي
پيگيري كارها(Issue Tracking) كه يكي از جديدترين
ابزارهاي مديران پروژه در سطح جهاني است، تدوين و براي استفاده با زبان فارسي و
تقويم رسمي ايران در اختيار مديران پروژه قرار گرفته است؛ اين نرم افزار در محيط وب
اجرا شده و قابليت اجرا به ده زبان ديگر را نيز دارد.
امنيت و دسترسي ها و اطلاع رساني موجود
در اين نرم افزار، مدير را در پيشبرد پروژه ياري نموده و سادگي و زيبايي صفحات،
كاربران را موقع ورود اطلاعات خسته نمي كند...
در فايل
(لينك شده)
كاركردها و ديگر
قابليتهاي اين نرم افزار به طور مفصل درج شده و در صورت نياز به استفاده تخصصي،
درخواست خود را به ايميل
jalalkasaei@engineer.com
ارسال نماييد.
اقدامات
وي جهت كاهش هزينه ها از راه تعديل نيرو آن هم در كشوري مثل ژاپن منحصربفرد است.
وي تعداد نيروي انساني نيسان را از 140
هزار به 125 هزار نفر كاهش داد و پس از احياي نيسان، نه تنها اين رقم به 140
هزارنفر بازگشت، بلكه در كشور چين هم، 70 هزار نفر براي نيسان كار مي كنند!!
ماجراي اين مدير موفق لبناني تبار راكه به قاتل هزينه ها معروف شده، يعني جناب كارلوس گوسن مدير عامل گروه رنو -
نيسان بخوانيد: (Click)
يك صفحه مچاله شده روزنامه همشهري باعث
شد كه در بحث خارج از خط، اين بار، گريزي به روانشناسي بزنم!
اصولا يكي از مسائلي كه در خيلي از
محيطهاي كاري پيش مي آيد به دليل عدم بكارگيري متخصصهاي روانشناس و روانكاو يا
برقراري ارتباط مناسب مديران با آنهاست؛ و دليل آن هم شايد به اين خاطر است كه
قواعد و اصول مهندسي صنايع، تلاش در كمينه كردن زمان و مكان و انسان و هزينه و ...
داشته و معمولا متغيرهاي مربوط به اخلاقيات، روحيه و انگيزه انساني را به دست
فراموشي مي سپارند!
البته
با توجه به اينكه پرداختن كامل به مبحث روانشناسي و بررسي ارتباطات آن با مديريت،
ما را واقعا در خارج از خط مهندسي صنايع گرفتار خواهد كرد و البته اينجانب هم
سررشته اي در اين مورد ندارم بهتر است به موضوع مورد اشاره فوق در روزنامه همشهري
بپردازيم و آن خودشيفتگي است:
خودشيفتگي:
به نظر مي رسد يكي از مهمترين دلايل
شكست كارهاي گروهي و تيمي، خودشيفتگي بعضي از اعضاي تيم يا گروه باشد:
الف) اصولا خيلي ها خودشيفته نيستند
ولي بدليل كسب موفقيتهاي مقطعي و ... خودشيفته مي شوند و با تعريف و تمجيدي كه از
دور و بر خود مي شنوند توقع هاي جديدي پيدا مي كنند و روند همكاريشان با ديگر اعضاي
گروه دچار تغييرات ناخواسته و غيرقابل كنترل مي شود و اين بر روند انجام پروژه
تاثير مي گذارد.
ب) در صورتي كه مدير و سرپرست گروه
خودشيفته باشد و يا بدلايل بيان شده در بند الف به آن مبتلا باشد، وضعيت بغرنج تر
خواهد.
ج) ممكن است من و شما هم فكر كنيم
خودشيفته نيستيم، ولي جهت واكسيناسيون هم كه شده، پيشنهاد مي كنم اين مطلب را كه به
صورت يك عكس jpg
، لينك كرده ام بخوانيد!
انشاء الله گروهها و تيمهاي هميشه موفقي داشته باشيم.
--- « نظر دهيد » ---
سلسله مطالب و مقالاتی که به صورت فایل
pdf هم منتشر شده: